Wir freuen uns, dass Sie unseren Internetauftritt besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an hallo.johanneswerk.de (im Folgenden „Webseite“ genannt) und der entsprechenden Dienstleistung.

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webseiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, IP-Adresse, Nutzerverhalten.

Verantwortlicher für die Datenerhebung

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes der evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) und zugleich Dienstanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) ist die Ev. Johanneswerk gGmbH. Vergleichen Sie dazu unser Impressum.

Beauftragte Dienstleister

Datenschutzbeauftragter

Niels Kill
c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG
Kesselstr. 3
40221 Düsseldorf
Telefon: +49 211 936748-90
Telefax: +49 211 936748-48
E-Mail: johanneswerk@ak-datenschutz.de
https://www.althammer-kill.de

Technischer Anbieter

Die Bereitstellung und Wartung unserer Webseiten und E-Mail-Systeme erfolgt mit Unterstützung von unserem IT-Dienstleister Techniklotsen GmbH, die in unserem Auftrag tätig sind und somit auch ggf. Ihre Daten im erforderlichen Umfang einsehen (empfangen) können.

Zum Zweck der Bereitstellung und der Auslieferung der Website werden Verbindungsdaten verarbeitet. Weitere Informationen zu den Verbindungsdaten erhalten Sie im Abschnitt Informatorische Nutzung.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse (unbedingte technische Notwendigkeit zur Bereitstellung und Auslieferung des von ihnen durch Ihren Aufruf ausdrücklich gewünschten Dienstes „Website“) gemäß §6 Nr. 4 DSG-EKD.

Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Umfang und Art der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheidet sich danach, ob Sie unseren Internetauftritt nur zum Abruf von Informationen (Informatorische Nutzung) besuchen oder von uns evtl. angebotene Leistungen in Anspruch nehmen.

Details erhalten Sie im Abschnitt Unsere Angebote. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer und die zutreffende Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Informatorische Nutzung

Für die informatorische Nutzung unserer Webseiten, werden durch uns und den Hosting-Provider die personenbezogenen Daten verarbeitet, die uns Ihr Browser automatisch übermittelt. Das sind:

Ihre IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
jeweils übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
Browsertyp / Version / Sprache
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version Ihres Browsers

Diese Daten werden vom ausschließlich zu dem Zweck der zur Verfügungsstellung und Absicherung (Firewall: Geoblocking, Einbruchsicherung) der Webseite erhoben.

Speicherdauer

Die o.g. Daten werden für 60 Tage gespeichert. Details zu den einzelnen Angeboten entnehmen Sie bitte dem folgenden Abschnitt Unsere Angebote.

Unsere Angebote

hallo.johanneswerk.de

HALLO arbeitet sehr datensparsam. Aus der Videokonferenz selbst wird nichts protokolliert oder mitgeschnitten und sämtliche Sitzungsdaten werden nach Beendigung der Sitzung gelöscht. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, mit Ausnahme der informatorischen Nutzungsdaten, geschieht also nur temporär während der Nutzung von hallo.johanneswerk.de.

Personenbezogene Daten

Kategorien von Daten

Informatorische Daten
Inhaltsdaten (Durch Nutzer:innen eingegebene Daten)
Sitzungsdaten (Raumname)

Kategorien von Betroffenen

Besucherinnen und Besucher sowie
Nutzerinnen und Nutzer des Angebots unter hallo.johanneswerk.de.

Speicherdauer

HALLO speichert keine Sitzungsdaten über die Sitzung hinaus.
HALLO erstellt keine Log-Dateien.
Informatorische Daten werden für 60 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Rechtsgrundlagen

Soweit der Nutzer der Webseite ausschließlich zur Ausübung persönlicher oder familiärer Tätigkeiten nutzt, ist die Ev. Johanneswerk gGmbH für die Verarbeitung verantwortlich und verarbeitet Ihre Daten aufgrund von Art. 6 Nr. 8 DSG-EKD, wobei das berechtigte Interesse im Angebot der Videokonferenzplattform hallo.johanneswerk.de liegt.

Soweit der Nutzer unsere Dienste nicht ausschließlich zur Ausübung persönlicher oder familiärer Tätigkeiten nutzt, ist er für die Verarbeitung verantwortlich, wobei dann die soeben zitierten Rechtsgrundlagen entsprechend Anwendung finden. Die Ev. Johanneswerk gGmbH wird in diesem Fall als Auftragsverarbeiter für den Organisator tätig.

Einsatz von Cookies

hallo.johanneswerk.de nutzt keine Cookies und speichert auf unseren Servern keinerlei Informationen über die Videochats oder deren Teilnehmer über die Dauer einer Sitzung hinaus.

info.hallo.johanneswerk.de

INFO dient der Wissenssammlung und -Vermittlung im Rahmen des Angebotes hallo.johanneswerk.de. Hier erhalten Sie Zugriff auf die Hilfe für unsere Videokonferenzlösung. Des Weiteren stellt INFO Impressum und Datenschutzerklärung zur Verfügung.

Personenbezogene Daten

Kategorien von Daten

Informatorische Daten

Kategorien von Betroffenen

Besucherinnen und Besucher des Angebots auf info.hallo.johanneswerk.de.

Speicherdauer

Informatorische Daten werden für 60 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Rechtsgrundlagen

Einsatz von Cookies

Notwendige

Keine

Rechtsgrundlage für Cookies

Keine erforderlich.

status.hallo.johanneswerk.de

Zur Analyse der Stabilität – und für Ihre Gewissheit, dass Sie ein stabiles System nutzen – werden die Zeiten der Verfügbarkeit sichtbar gemacht. Auch dies geschieht, ebenso wie die Statistiken, mit anonymen Daten.

Personenbezogene Daten

Kategorien von Daten

Informatorische Daten

Kategorien von Betroffenen

Besucherinnen und Besucher des Angebots auf status.hallo.johanneswerk.de

Speicherdauer

Informatorische Daten werden für 60 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Rechtsgrundlage

Einsatz von Cookies

Notwendige

Keine

Rechtsgrundlage für Cookies

Nicht erforderlich

wbb.hallo.johanneswerk.de

Dieser Dienst ermöglicht das Einblenden eines Whiteboards, das die Teilnehmenden gemeinsam bearbeiten können.

Personenbezogene Daten

Kategorien von Daten

Informatorische Daten
Inhaltsdaten

Kategorien von Betroffenen

Nutzerinnen und Nutzer des Angebots unter hallo.johanneswerk.de, die das Whiteboard nutzen.

Speicherdauer

Whiteboards werden nach Beendigung der Sitzung umgehend gelöscht.

Rechtsgrundlagen

Einsatz von Cookies

Keine

Angebote über Dritte

YouTube-Livestream

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre HALLO-Sitzung über einen YouTube-Livestream einem breiten Publikum verfügbar zu machen. Wir bieten dies Möglichkeit des Livestreams über Youtube nur auf Grundlage ihrer persönlichen Einwilligung, gem. § 6 Nr. 2 DSG-EKD an. Es besteht keine Verpflichtung zur Nutzung.

Grundsätzlich werden dabei die Video und Audioinhalte sowie die IP-Adressen des Servers an YouTube übertragen. Für die Nutzerinnen und Nutzer, die das HALLO-Meeting bei YouTube verfolgen und für Sie, die Sie den Livestream anbieten, gelten die Google Datenschutzbestimmungen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei der YouTube Inc. (Google Inc.) finden Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Sollten Sie parallel zum Besuch unserer Webseiten auch bei Google mit einem vorhandenen Benutzerkonto eingeloggt sein, kann Google womöglich auch den Besuch unserer Webseiten Ihrem Nutzerverhalten zuordnen. Zudem können weitere Cookies durch YouTube (Google) an Ihren Browser gesendet werden. Auf diese Vorgehensweise haben wir keinen Einfluss und erhalten auch keine Informationen von YouTube (Google) über die übermittelten Inhalte. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter unserer Webseiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch YouTube (Google) erhalten und auch keine Möglichkeit haben, die Übermittlung von Daten an YouTube (Google) und ihrer Partner weiter einzuschränken. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Videos ausloggen.

Analyse Ihres Nutzerverhaltens durch YouTube (Google)
YouTube (Google) speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Webseiten. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unseren Webseiten zu informieren.

Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube (Google) richten müssen.

Dienst wird bereitgestellt durch
Anbieter ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der YouTube Inc. (Google Inc.) finden Sie unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:
Wir bieten dies Möglichkeit des Livestreams über Youtube nur auf Grundlage ihrer persönlichen Einwilligung, gem. § 6 Nr. 2 DSG-EKD an. Es besteht keine Verpflichtung zur Nutzung.

Widerruf der Analyse des Nutzerverhaltens
Einen Widerruf der Datenanalyse müssen Sie gegenüber Google erklären. Grundsätzlich haben Sie das Recht gem. § 11 Abs. 3 DSG-EKD, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Verarbeitung außerhalb der EU und des EWR (Drittstaaten)

Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes findet nur dann statt, wenn Sie Ihr HALLO-Meeting per YouTube-Livestream einem breiteren Publikum anbieten.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft,
Recht auf Berichtigung oder Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
Recht auf Datenübertragbarkeit.
Recht auf Widerspruch

Recht auf Beschwerde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Außenstelle Dortmund für die Datenschutzregion Mitte-West
Friedhof 4, 44135 Dortmund
Tel.: +49 231 533827-0
Fax: +49 231 533827-20
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de
https://datenschutz.ekd.de/kontakt/

Recht auf Widerruf

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie eine entsprechende Erklärung an uns richten. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Damit erlischt Ihr Recht zur Nutzung der Webseite.

Kontaktmöglichkeiten bez. Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Verwenden Sie dazu folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@johanneswerk.de.

Datensicherheit

Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten wird dabei per SSL-Technik (https) verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern.